Fokustypen Teil 4: Die Strukturiererin – Warum Ordnung ihre Superkraft ist

00:00:02: Herzlich willkommen zu unserer Business-Blabla-Quickie-Serie Fokustypen.

00:00:07: Heute geht es um die Strukturiererin, also den Fokustypmensch der erst einmal einen Plan macht bevor er losläuft und völlig irritiert ist wenn andere ohne Plan auch nur aus dem Haus gehen.

00:00:21: Ich bin Nancy

00:00:22: Und ich bin Steffi Zwei Unternehmerin.

00:00:25: ein Thema fünfzehn Minuten.

00:00:30: Ich hätte ja gesagt, du bist der Traktorin.

00:00:32: Ich wusste dass du das sagst ne gar nicht also... Es sieht vielleicht manchmal so aus aber ich glaube nur gedrungen bin ich Strukturiererin weil ich eigentlich eine Kaute bin habe ich schon mal gesagt.

00:00:46: Ja wir haben ja schon kurz gesprochen und gebt ihr komplett recht, dass wir es uns glaube ich angetrainiert haben ein Stück weit?

00:00:56: Weil das einfach eine Kompetenz ist, die nicht dumm ist.

00:00:59: Das ist schon ganz nützlich!

00:01:02: Und da wir ja beide eher so haben uns jetzt selber als Gännerinnen identifiziert... Da kann man sich halt mal leicht verzetteln und dann muss man sich ein bisschen noch ne Strukturiererin mit reinholen.

00:01:14: aber was isst die Strukturierung überhaupt?

00:01:17: Weil man natürlich auch erstmal erklären bevor wir hier schon voll ins Gespräch eingehen und eigentlich sagt er Titelt das ja schon.

00:01:29: Während die Taucherinnen, also ich mache nochmal so eine ganz kurze Rückblick, wir hatten die Taucherin und sie braucht die Tiefe, sich wirklich in ein Thema reinversenken um Fokus zu finden.

00:01:40: dann hatten wir die Sprinterin, die macht so richtig kurze aber sehr intensive Fokus-Zeiten, Löcke, die Scannerin.

00:01:51: Die braucht halt einfach Weide für ihre Gedanken.

00:01:54: Da ist sozusagen der spitze Fokus, es nicht das Ding.

00:01:57: Sondern die braucht richtig viel Informationen und dann kommt das zu einem Punkt zusammen oder am richtigen Punkt zusammen.

00:02:07: Und die stehen alle total im Gegensatz zur Strukturiererin weil da ist quasi der Fokus eigentlich Ordnung in den Dingen.

00:02:16: Richtig?

00:02:17: Ja also die ist happy wenn sie alles in einer richtigen Reihenfolge sich für sich so strukturiert auflistet und diese Dinge sind total wichtig.

00:02:28: Und ich wünschte, also in Vorbereitung auf dieser Folge habe ich immer so gedacht, dass ich so ein bisschen mehr das vielleicht sogar hätte, dass es aus mir rauskommt aber bei mir ist es tatsächlich eher die Not.

00:02:48: Aber ich glaube sie ist vom Typ her auch ruhiger, dass sie vielmehr erst überlegt Was will ich eigentlich, wo will ich hin?

00:02:55: Was ist das Ziel und so.

00:02:57: Das ist schon schlau.

00:02:59: Dass man erstmal einen Rahmen hat für den Fokus.

00:03:03: Und vielleicht auch schon alle Informationen parat hat.

00:03:09: Alle mitgelten den Dokumente wie man in einer Arbeitsunterweisung sagen würde oder zumindest ja eben alle Informationen, alle Prozesse die das betrifft diese Situation Und dann in diesem Rahmen quasi dann fokussiert die Lösung erarbeitet.

00:03:26: Ich hab eben gedacht, während ich das so mir durchgearbeitet habe... ...dass es total wertvoll ist wenn du so jemandem Team hast.

00:03:37: Ja.

00:03:39: Entschuldigung, ich hab ein bisschen Frosch umhals.

00:03:44: Wenn du so einem Team hast der ja dafür sorgt dass so eine Struktur da ist Das ist jetzt nicht alles.

00:03:51: nur, da können wir das machen und super.

00:03:54: Und vielleicht kann man das noch schießt alles über ein acht Millionen Ideen und Budget ist schon lange überschritten.

00:04:02: Zeit auch und du hast halt eine die mal sagt naja aber was ist eigentlich unser wirkliches Ziel?

00:04:07: Was ist denn das was wir mindestens erreichen müssen und was muss man dabei vielleicht noch berücksichtigen?

00:04:12: an Schnittstellen die beachtet werden müssen Anforderungen, eben zum Beispiel an die Prozesse oder Anti-GE oder Anti Zeit.

00:04:23: und dann alle mal so wieder ein bisschen runter damit und sagt so.

00:04:29: Mal holt man die Pferde wieder rein in den Stall oder wenigstens auf die Koppel davor.

00:04:33: Und dann versuchen wir hier gemeinsam mal etwas festzulegen und das ich z.B auch super gut finde.

00:04:40: wenn du jemanden hast der da drauf achtet also wenn es ein einmaliges Projekt ist okay alles schön.

00:04:47: aber wenn du gerade an Sachen arbeitest die dann vielleicht auch wieder kern sind.

00:04:51: Ist voll geil wenn du jemanden hast der darauf achtet dass das was du tust wiederholbar ist dokumentiert ist dem standardisierte in einem gewissen rahm alle gut informiert sind alle unterlagen unterlagen dazu.

00:05:04: da sind dann eben arbeitsanweisungen zum beispiel, das ist richtig richtig gut und das ist nämlich das was in den meisten Betrieben nicht funktionieren.

00:05:14: Ja, das ist so... Also ich glaube auch dass du gerade wenn du einen Ablauf hast ein Standardisierten kannst.

00:05:20: du bist ja auch viel schneller denen auch zu korrigieren.

00:05:24: Wenn irgendwas nicht richtig ist fängst du immer wieder von vorne an machst immer wieder die gleichen Fehler und denkst dann ach's haben wir letzt mal schon nicht richtig gemacht erst mal diesmal auch nicht richtig.

00:05:33: also ne?

00:05:35: Ich habe aber auch so'n bisschen die Vermutung weil du sagst jeder wünscht sich das im Teams glaub ich auch.

00:05:40: Aber ich glaube, bei gewissen Typen ist sie vielleicht oder erweckt sich ein bisschen den Eindruck auch die Spülverderberin zu sein.

00:05:49: Diese Illusion und diese Seifenblase, die jemand so hat, sagt so guck mal hier, guck da ... Und die macht so Bing!

00:05:55: Und holt dich irgendwie auf dem Boden der Tatsachen zurück.

00:05:58: weil was du sagst zum Beispiel BG-Überschreitung?

00:06:01: Oder keine Ahnung ne?

00:06:03: vom zeitlichen Ablauf ist, also wir schaffen jetzt nicht mehr irgendwie ein Festival auf die Beine zu stellen in zwei Monaten oder sowas.

00:06:10: Also da brauchst du schon jemanden der dann auch eine Struktur hat einen Farbplan im Kopf hat und dafür ist die Gold.

00:06:14: aber wie gesagt ich glaube dass sie tatsächlich für manche dann auch eher so ein bisschen so die Ja Die Spiefer der am Tisch ist ja leider

00:06:26: Ja ich weiß genau was du meinst Und Ich glaube das ist quasi auch das Das ist ihr Risiko, wo sie auch selber reinlaufen kann.

00:06:36: Dass die sich damit auch selber sabotiert weil sie... Also das ist glaube ich auch was.

00:06:42: wozu also wo Selbstständige ganz oft landen können in dieser Überperfektion.

00:06:49: Also wenn du versuchst eine Situation zweitausend prozentig abzuklären Ganz ganz sicher bist ah nee jetzt warte ich lieber nochmal.

00:06:58: Das ist noch nicht hundertprozentig.

00:07:00: Darf ich noch alle Informationen?

00:07:02: So funktioniert Selbstständigkeit ja nicht.

00:07:04: oder Unternehmertum, man muss ganz oft in einem unsicheren Umfeld zügig eine Entscheidung treffen und die strukturierenden Nike dazu sozusagen das wirklich über perfekt alles abgeklärt haben zu wollen und dann erst die Entscheidungen zu treffen.

00:07:23: Und das kann natürlich gerade so ein Team was vielleicht besonders agil kreativ und sprint sich ist dann natürlich bremsen und auch extrem nervig sein.

00:07:34: Und da muss sie sich quasi sage ich mal dieses Pareto-Prinzip, das ist glaube ich ein gutes Hilfsmittel um sich ein bisschen im Zaum zu halten und so sagen okay also Qualität muss erfüllt sein, weil für die zwanzigprozentige On-Top noch haben wollen würde.

00:07:56: Brauche ich dann wieder aber achtzig Prozent der Zeit.

00:08:00: Also zwanziger Prozent brauchen wir für achtzig prozent das Ergebnis.

00:08:03: Zwanzig Prozent derzeit brauchen wir.

00:08:05: von achtzig Prozent des Ergebnisses und achtzig percent der zeit brauchen wir also die oberen zwanzigen Prozent des Ergebisses, die quasi die Perfektion ausmachen.

00:08:15: Die aber für den Erfolg des Ergebnisses gar nicht Ausschlaggebend sind.

00:08:21: Also jedenfalls nicht, wenn du nicht Herzchirurg oder Neurochirurg oder irgendwas bis wo es wirklich um Leben und Tod geht oder um Millimeter oder Mikrometer.

00:08:32: Genau!

00:08:32: Und das ist halt so ein bisschen... Das muss sich die Waage halten.

00:08:37: Aber ich habe auf jeden Fall in meinem Team eine Strukturiererin und also zumindest eine Teilstrukturiererin.

00:08:46: Ich liebe das im Tandem, weil ich bin diejenige, die quasi mit den verrückten Ideen kommen kann.

00:08:55: Und dann werde ich so ein bisschen wieder eingefangen.

00:08:57: und trotzdem können wir uns... aber wir haben halt eine Basis miteinander oder Vertrauensbasis.

00:09:02: Trotzdem können wir dann Schritte miteinander nach vorne machen, weil jeder sozusagen seinen Anteil ins Ergebnis gibt.

00:09:10: Das finde ich richtig gut!

00:09:13: Ich glaube es ist auch positiv für die Strukturierinnen wenn sie jemanden hat der sie vielleicht in dem Moment so ein bisschen ausbremst und sagt, jetzt machen wir hier einen Cut.

00:09:22: Und wir machen das erst mal.

00:09:24: Es gibt vielleicht auch Ruhe ins System.

00:09:29: Ich habe das glaube ich letztes Mal schon gesagt.

00:09:31: Ich glaube, es ist immer schlimm, wenn zwei Fokusstypen egal welche zusammenarbeiten... Also wenn du jetzt zwei Strukturiererinnen hast, dann wird ja etwas wahrscheinlich nie fertig, weil es überperfektioniert wird.

00:09:49: Oder wenn jetzt zwei sind... Also wie gesagt immer wenn zwei gleiche zusammen sind ich glaube das ist nicht gut.

00:09:57: also du brauchst irgendwie ein Mix und dann bewegst du auch was?

00:10:02: Und ich glaube wenn man sich auch dessen bewusst wird dass so wie ich jetzt zum Beispiel bin wenn ich jetzt in strukturierend bin da bin ich nicht falsch nur weil jemand anders an das tickt Ich bin genau so wertvoll wie jemand anderes, nur eben auf meiner Art.

00:10:18: Jeder in diesem Team praktisch gibt seinen Teil dazu.

00:10:22: und also darauf muss man glaube ich achten wenn man ein Team zusammenstellt dass man da die richtige Wahl trifft.

00:10:31: Also das ist nicht nur Quashed aber dass es irgendwie auch etwas ist was dann auch Projekte wirklich vorantreibt.

00:10:38: und wenn die Strukturiererin halt zu zweit strukturiert dann kann ich mir gerade Bildlich vorstellen wie das nachher in so einem Büro.

00:10:46: Ja, und wenn dann gar niemand ist der quasi halt man nach vorne geht keine Sprinterin.

00:10:52: Also eine Taucherin würde da wahrscheinlich noch gut dazu passen die wird es sich da wahrscheinlich wohlfühlen einigermaßen weil sie dann sagen wir gut wir tauchen jetzt mal richtig ab in die Strukturierung und da denke ich wirklich mal einen ganzen Tag darüber nach wie das perfekte Ablagesystem ist.

00:11:07: Aber die Scannerin würde wahrscheinlich durchdrehen Und da kann man nur sagen, Gott sei Dank sind die reinen Typen ja wahrscheinlich relativ selten.

00:11:16: Das glaube ich auch!

00:11:18: Sondern wir haben eben verschiedene Fähigkeiten Gott sei dank und auch verschiedene Fährigkeiten je nach Rolle.

00:11:24: aber nichtsdestotrotz es gibt solche Menschen und ich glaube jeder kennt auch so einen Menschen dem das total wichtig ist und solche Leute sind dann zum Beispiel vielleicht gut in der Qualitätsmanagement Also wo es eben wirklich drauf ankommt, dass man sich an Regeln hält oder vielleicht in Behörden.

00:11:45: Wo bestimmte Sachen...eben wo man nicht jetzt sagen kann ach nee heute würde ich das mal so machen!

00:11:51: Heute mache ich die Baugenehmigung mal.

00:11:53: da tust du mir heute das Wetter ist schön und der Mensch passt mehr und dann mach' ich das jetzt mal.

00:11:58: Oder die Idee finde ich gut Das machen wir Und am nächsten Tag sagst du ja diese Idee gefällt mir jetzt aber nicht.

00:12:03: und da möchte ich mich jetzt wieder an die Regeln halten.

00:12:05: Wer ein bisschen blöd, wollen wir ja das sich wirklich komplett an die Regeln halten damit es für alle gleich ist.

00:12:11: Also von daher solche Menschen gibt es schon aber wahrscheinlich nicht so oft dass es die jetzt in der ganz reinen Formen gibt.

00:12:20: Aber ja also im besten Fall hast du natürlich einen Team entweder ein Team wo sich das mixt oder eben eine reine Aufgabe wo die Person dann genau das aussehen kann als stärker.

00:12:31: ich könnte mir zum Beispiel auch vorstellen ist jetzt nur mal so ins Blaue gedacht.

00:12:34: Und ich hab da auch noch gar kein gutes Beispiel dafür, dass man vielleicht in gewissen, bei gewissen Themen die Strukturiererin sogar isst und bei anderen Themen irgendwie nicht ...

00:12:44: Ja!

00:12:45: Also es wird gesagt, das ist auch eine Rolle, glaube ich.

00:12:48: Wir haben ein blödes Beispiel.

00:12:50: Als Mutter bist du in der Regel eher die Strukturiererin und das Kind übernimmt das Scannerwesen?

00:12:58: Weil es jeden Tag mit einer anderen Idee nach Hause kommt, was man als schön viel Spielzeug kaufen könnte.

00:13:03: Was man für tolle Dicken tun könnte und weiß ich nicht... Und was man im Fernsehen schauen könnte?

00:13:08: Was man lustiges essen könnte.

00:13:09: und als Mutter musst du dann immer sagen ja das wäre schon gut wenn wir auch ein bisschen Gemüse und vielleicht die nicht acht Stunden Fernsehen sondern vielleicht gehen mal raus.

00:13:16: Es gibt zu regeln Kind, ne?

00:13:21: Ja!

00:13:24: Während du dann halt keine Ahnung im Berufsleben vielleicht selber die Scannerin bist und dann sagst, ja.

00:13:28: Ich sage kein Wunder dass mein Kind so ist wie es ist, das hat wahrscheinlich von mir.

00:13:36: Ja da wird es ein wahrscheinlich so bisschen vor Augen geführt ne?

00:13:38: Da brauchst...ja klar!

00:13:40: Vielleicht braucht's da ein bisschen mehr Struktur in dem Moment bei Kindern, das stimmt.

00:13:46: Aber ich brauche auch Struktur aber nicht ...aber nicht so...nicht so eng.

00:13:52: Nee also um Gottes Wille, das kann ich auch nicht.

00:14:01: Also ich schaffe mir automatisch immer wieder Struktur, wenn ich anfange zu schwimmen.

00:14:04: Wenn ich merke, okay, ich verliere den Überblick über das was ich alles tun muss und will.

00:14:10: Wo ich stehe, was ich für Termine habe

00:14:11: usw.,

00:14:12: dann fange ich automatisch an.

00:14:13: Dann setze ich mich hin, fokussiere auf das was gemacht werden muss, bewerte, reinfolgen Prioritäten und dann arbeite.

00:14:21: ich versuche es stringent abzuarbeiten.

00:14:24: aber so möchte ich auch nicht meinen ganzen Alltag bebringen.

00:14:26: Es muss Lücken geben Scanner to und Weite und Ideen spinnen.

00:14:33: Wir haben zum Beispiel jetzt eingeführt, einmal im Monat haben wir ein Strategietag zwei Kollegen und ich.

00:14:40: Und das ist dann halt auch wirklich mal so eine Zeit wo wir halt wirklich auch mal größere Dinge nachdenken können und einfach immer auch mal spinnen können.

00:14:49: Dann wird es mal aufgeschrieben, kann wieder ne Weile liegen, dann muss das nicht alles gleich werden aber man kann halt mal entwickeln und kann mal überlegen Muss nicht immer nur stringent.

00:15:01: so was muss jetzt?

00:15:03: die angebote müssen raus die rechnung müssen geschrieben werden das projekt muss organisiert wenn der kunde muss angerufen werden und ganz vieles ist ja wirklich traf.

00:15:11: Ja

00:15:14: stimmt ja cool strategietag.

00:15:19: Strukturiererin sag ich bloß.

00:15:24: Das war unsere folge zur strukturiererin Und in der nächsten Folge schauen wir auf den Fokustyp von Frau, der auf Impulse oder Situation reagiert und dann den Fokus richtig hochfahren kann.

00:15:38: Seid gespannt!

00:15:39: Ja, seid gespannt, habt eine schöne Woche.

00:15:42: Macht's gut.

00:15:42: bis dann, ciao!

00:15:43: Bis dann!

00:15:48: Das war es für heute bei Business Blabla.

00:15:51: Wenn dir die Folge gefallen hat, dann gib uns

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00:16:00: zu erreichen.

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00:16:07: Jede Folge hat ihr in eigenem Post!

00:16:09: Checkt das Datum

00:16:10: und tauscht dich mit uns aus.

00:16:13: Schön, dass du dabei warst Und denkt dran Wir piepsten nix raus.

00:16:16: Also sei auch du einfach echt.

00:16:18: Bis zur nächsten Folge Ciao Tschüss.